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INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 23 D.LGS. 196/03

Passione, serietà e impegno personale sono le caratteristiche del nostro modo di lavorare. Individuiamo i desideri, le necessità, i tempi e i modi dei nostri Clienti, per trovare il manager che meglio di ogni altro possa inserirsi in azienda, condividendone la filosofia e i valori, e che sappia apportare una nuova carica, produttiva e creativa.

IL "TITOLARE DEL TRATTAMENTO"

Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, Carter&Benson S.r.l. (di seguito anche "Società", e/o "C&B"), con sede in Milano (MI), Foro Buonaparte, 22 - 20121, è il Titolare, ex art. 28 d.lgs. 196/03, del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti commerciali in essere, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l'altro, le seguenti informazioni.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Carter&Benson S.r.l., Foro Buonaparte, 22 - 20121 Milano

DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

Dati personali ed identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.).

Dati relativi all'attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta ordini, contratti stipulati, concorsi, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali. ecc). A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. Detti dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Gli stessi sono forniti dal Cliente/Interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/ Responsabili esterni del trattamento, quali ad esempio: agenti, rappresentanti e segnalatori di pregi, oppure presso società d'informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, ovvero da società esterne collegate direttamente o indirettamente alla Carter&Benson S.r.l., di cui un elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è a disposizione del richiedente alla mail privacy@carterbenson.com.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono:

1. Esecuzione dei contratti stipulati con il Cliente/Interessato in relazione anche alla Ricerca e Selezione del Personale;
2. Adempimento degli obblighi di Legge connessi al rapporto contrattuale in essere;
3. Gestione organizzativa del contratto;
4. Gestione amministrativa;
5. Attività connesse ai rapporti commerciali in essere;
6. Eventuali collaborazioni professionali esterne per I'adempimento degli obblighi contrattuali e di legge;
7. Tutela dei diritti contrattuali;
8. Analisi statistiche interne ed esterne;
9. Attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale inerente, tra l'altro, ai prodotti e/o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere, ovvero della stessa Società;
10. Informazione della solvibilità.

NATURA DEL CONFERIMENTO DATI

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4, 5, 7 e 9 relative agli adempimenti di natura contrattuale: il conferimento deve inoltre ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità 6 e 8 che si riferiscono all'espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali, tra l'altro, all'esecuzione degli obblighi contrattuali e legali; ne consegue che l'eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l'impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto in essere ed esaurite le finalità sopra indicate dette informazioni verranno cancellate. Resta inteso che gli stessi verranno, comunque, automaticamente cancellati dal server allo scadere del decimo anno dalla loro acquisizione.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti, Autorità competenti, e/o alle categorie di soggetti sotto indicati:

M.P. CONSULTING S.R.L. (Studio Paghe) - c.so Lodi, n. 26, CAP 20135 Milano;

GIEMME CONSULTING S.R.L. (Consulenza IT) - via Trenno, n. 12, 20151 - Milano;

PAVIA SYSTEM S.N.C. (Sviluppo software) - via Vivai, n. 20, CAP 27100 Pavia (PV).

Per le finalità n. 1, 2, 3, 4, 6, 8, 9 e 10, i dati potranno essere comunicati, tra gli altri, ad: agenti, rappresentanti, segnalatori di pregi, professionisti e/o stagisti che operano per il Titolare, nonché aziende di servizi allo stesso Titolare collegate. Per la finalità n. 8 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.
In genere, è prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all'esterno della Società, a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo, presso professionisti, e/o Incaricati che tratteranno gli stessi per l'elaborazione anche di dati fiscali e contabili, per assistenza legale di vario genere per l'assistenza tecnica informatica oltre all'eventuale comunicazione ad agenti o rappresentanti del Titolare che si occuperanno della presentazione dell'invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal Cliente con l'espressione del consenso, anche verbale.
È prevista la trasmissione dei dati personali all'estero comunque in Paesi della Comunità Europea.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'art. 7 d.lgs. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste degli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al nostro Responsabile del trattamento dei dati personali presso la sede della Società Carter&Benson S.r.l., Foro Buonaparte, 22 - 20121 Milano, alla mail privacy@carterbenson.com presente sul sito carterbenson.com, telefonando al numero +39 02 80509788 o inviando un fax al numero +39 02 700513914.
II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.
La visione del sito internet e l'apertura delle pagine in esso contenute si dovrà intendere quale presa visione dell'informativa su indicata ed accettazione, espressa, ex art. 23 d.lgs. 196/03.

Milano, 19 gennaio 2011
Il Titolare